Рентабельный бизнес канцтовары. Необходимо ли разрешение для открытия магазина канцтоваров. Что необходимо для открытия магазина
Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.
[ Скрыть ]
Актуальность бизнеса
Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:
- Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
- Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
- Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
- Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.
Анализ рынка сбыта и целевая аудитория
Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.
Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.
- дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
- школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
- старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
- студенты (от 18 до 30 лет);
- учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
- другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).
Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.
Конкуренты и конкурентные преимущества
Основные конкуренты:
- специализированные магазины канцтоваров;
- отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
- небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
- специализированные интернет-магазины.
Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.
Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:
- Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
- Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
- Скидки оптовым покупателям.
- Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
- Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
- Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
- Вежливое обслуживание.
- Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.
Пошаговая инструкция
Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:
- Провести анализ рынка.
- Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
- Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
- Подобрать поставщиков продукции.
- Подобрать помещение и заключить договор аренды.
- Провести ремонт торгового зала.
- Закупить торговое оборудование и установить его.
- Получить разрешения на торговлю.
- Провести маркетинговую кампанию.
- Набрать персонал.
Регистрация бизнеса
Основные моменты процесса регистрации бизнеса:
- Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
- При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
- В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
- Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
- Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
- Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.
Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.
Для запуска магазина понадобятся следующие документы:
- документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
- свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
- документ, разрешающий использование вывески;
- свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
- экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
- экспертное заключение Роспотребнадзора;
- экспертное заключение от Пожарной службы;
- разрешение из городской торговой палаты;
- договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
- документы на кассовый аппарат;
- справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
- страховка на магазин.
Помещение и расположение
Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:
- Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
- Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
- Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
- Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
- Отсутствие поблизости прямых конкурентов.
Требования к помещению:
- Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
- Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
- Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
- Лучше арендовать помещение на первом этаже.
Площадь магазина делится на следующие зоны:
- торговый зал;
- касса;
- подсобное помещение;
- склад;
- санузел.
Ассортимент
Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:
- материальные возможности предпринимателя;
- ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
- размер торговой площади.
Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:
- товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
- товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
- прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).
Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:
- копирование документов;
- распечатка файлов и фотографий;
- продажа картриджей или краски для них;
- доставка товара на дом;
- прием заказов через интернет-магазин.
Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.
Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.
В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:
- ручки нескольких видов с разными стержнями;
- карандаши разной степени твердости и жирности;
- ластики;
- стержни;
- точилки;
- штрихи (корректоры);
- линейки, треугольники, транспортиры;
- чертежные принадлежности;
- папки и файлы;
- бумага для печати;
- цветная бумага;
- тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
- блокноты и записные книги;
- картон и цветная бумага;
- кисти и краски;
- дыроколы и степлеры;
- фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.
Выбор поставщиков
Поставщиками товаров могут стать:
- производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
- оптовые магазины;
- оптовые базы;
- интернет-маркеты и пр.
Основные критерии выбора поставщика:
- цена товара;
- качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
- условия доставки;
- удаленность поставщика;
- возможность отсрочки платежа за партию товара;
- репутация и имидж поставщика.
Необходимое оборудование
Наименование | |
Стеллажи для торгового зала | 30 000 |
Витрины горизонтальные | 30 000 |
Навесные полки | 10 000 |
Стеллажи для склада | 15 000 |
Мебель в подсобное помещение | 20 000 |
Сейф | 10 000 |
Кассовое оборудование | 20 000 |
Освещение магазина | 15 000 |
Сигнализация | 25 000 |
Сантехника для санузла | 10 000 |
Вывеска | 25 000 |
Прочее оборудование и инвентарь | 25 000 |
Итого | 235 000 |
Кассовый аппарат - 20 000 рублей Витрины горизонтальные - 30 000 рублей Стеллажи для склада - 15 000 рублей Стеллажи для торгового зала - 30 000 рублей
Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.
Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.
Ламинатор - 5 000 рублей Ксерокс - 100 000 рублей Широкоформатный принтер - 130 000 рублей Фотопринтер - 20 000 рублей
В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.
В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис - Металлические стеллажи, торговое оборудование».
Персонал
Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.
Требования к продавцу:
- внимательность;
- коммуникабельность;
- обходительность с клиентом;
- грамотная речь;
- аккуратность с товаром;
- отсутствие судимостей;
- приятный внешний вид;
- приветствуется высшее образование;
- знание ассортимента;
- знакомство с эффективными техниками продаж;
- знание этикета.
Также следует взять на работу:
- директора – 1 человек;
- охранников – 2 человека;
- уборщицу – 1 человек.
Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.
Продвижение и реклама
Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:
- Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
- Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
- Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.
При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:
- Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
- Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
- Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.
Финансовый план
Стоимость открытия магазина зависит от:
- размера торгового зала магазина;
- направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
- местоположения торговой точки;
- города, в котором планируется открытие бизнеса;
- оказания дополнительных услуг.
Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.
Статьи затрат | Ориентировочные цены в рублях |
Регистрация фирмы и получение разрешений | 30 000 |
Арендная плата за торговый зал (за 3 месяца) | 90 000 |
Дизайн помещения и косметический ремонт | 250 000 |
Закупка и установка торгового оборудования | 855 000 |
Закупка продукции | 500 000 |
Маркетинговые затраты (в том числе создание сайта) | 50 000 |
Страховка | 50 000 |
Прочие затраты | 35 000 |
Итого | 1 860 000 |
Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.
Регулярные вложения
Ежемесячные расходы на содержание магазина.
Примерные сроки открытия и действия
С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.
За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:
- определиться с ассортиментом;
- заключить контракты с поставщиками товаров;
- осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
- нанять требуемый персонал.
Плюсы и минусы
Сильные стороны бизнеса:
- стабильно высокий спрос;
- слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
- высокая рентабельность;
- положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
- возможность быстрого старта.
Слабые стороны бизнеса:
- большие затраты на формирование ассортимента;
- много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
- конкуренция;
- сезонность спроса.
Риски и окупаемость
Основные риски бизнеса:
- повышение цен на товар со стороны поставщиков или производителей;
- форс-мажорные обстоятельства при доставке продукции;
- снижение качества поставляемого товара;
- порча товара при ненадлежащем хранении или уходе;
- хищение товара со стороны персонала;
- снижение объема выручки в весенне-летний период;
- активные действия конкурентов (например, реклама, акции, скидки, розыгрыши и пр.);
- повышение платы за арендуемое торговое помещение;
- нежелание продлевать договор аренды на торговое помещение;
- низкая квалификация персонала;
- снижение репутации магазина из-за ошибок в его управлении или низкого качества обслуживания.
Окупаемость бизнеса составит 18-24 месяцев, при ежемесячной прибыли в 100 тысяч рублей.
Энциклопедическая справка: магазин канцтоваров - это специализированная торговая точка, ассортимент которой составляют канцелярские товары: блокноты, ручки, карандаши, степлеры, дыроколы, скрепки, другие принадлежности для ведения переписки, оформления и хранения документации.
Канцелярские принадлежности можно смело отнести к товарам первой необходимости для деловой деятельности и системы образования. В любой компании и каждой семье, где есть дошкольник, школьник или студент, канцтоварам отведена отдельная (и, как правило, немаленькая) статья бюджета. Ежегодно объемы рынка офисных канцтоваров растут на 15–19%, а продажи школьно-письменных принадлежностей увеличиваются на 10–12%. Эти показатели свидетельствуют о целесообразности работы в нише торговли канцтоварами. Из нашей статьи вы узнаете, как открыть свой магазин канцтоваров быстро и с наименьшими вложениями, как избежать типичных ошибок начинающих и достичь высоких показателей доходности.
Шаг за шагом к стабильной прибыли от продажи канцтоваров
Шаг первый : выбираем формат и помещение
Магазин канцтоваров может работать в одном из двух режимов: самообслуживания или через прилавок. Второй вариант - для тех, кто хочет стартовать с наименьшими затратами, поскольку магазину самообслуживания требуется большой торговый зал, оборудованный витринами, стеллажами, системами наблюдения и безопасности. А с прилавком организовать торговую точку можно на маленькой площади, причем весь товар уместится на полках и останется под присмотром продавца.
Оптимальное место для крупного магазина канцтоваров - в центральной части города, где много бизнес-центров и всевозможных офисов. Небольшие магазины целесообразно располагать по соседству со школами и университетами. Неплохие продажи также у ларька в торговом центре или на рынке. При подборе помещения руководствуйтесь принципом: чем больше поток людей там, тем лучше. Удобные подъезды и парковочная площадка добавят вашему магазину привлекательности в глазах покупателей.
Рассчитывая требуемую площадь, учитывайте, что помимо торгового зала понадобятся подсобные помещения и склад, где должно храниться не меньше 30% представленного к продаже товарного объема.
Шаг второй : формируем ассортимент
Анализируя, выгоден ли магазин канцтоваров, эксперты пришли к выводу, что наибольшей доходности можно достичь, соблюдая следующую пропорцию в ассортименте: 60% офисных и 40% ученических принадлежностей.
Маркетинговые исследования показали, что наибольшим спросом пользуются многофункциональные канцелярские принадлежности (ручки-маркеры, карандаши с ластиком, степлеры под 2 размера скоб и другие), а также канцтовары с необычным дизайном, причем взрослые предпочитают товары темных оттенков, а юные покупатели отдают предпочтение ярким «кислотным» цветам.
Шаг третий : делаем обслуживание удобным для клиентов
Чтобы наращивать продажи, вам придется постоянно вести борьбу за покупательскую лояльность. Следите за новинками рынка канцтоваров - обновляя ассортимент, вы сделаете свой магазин всегда интересным покупателям. Хороший способ приобрести постоянных клиентов - регулярные акции, скидки, розыгрыши призов и распродажи.
Следите за качеством обслуживания. Очереди в магазине могут порадовать вас только на первых порах, а потом покупатели просто перестанут заходить, ведь у вас они попусту тратят время, а все необходимое можно купить и у конкурента. Чтобы этого избежать, уделите внимание выкладке товара: он должен быть на виду и в удобной досягаемости для продавцов. Следите за работой персонала: все продавцы должны хорошо ориентироваться в ассортименте, знать цены и расположение товара в магазине. Вооружите продавцов каталогами - так они быстрее подберут нужный клиенту товар.
Отличная возможность поднять продажи - организовать доставку канцтоваров в офисы. Деловые люди, которые ценят время и комфорт, предпочитают делать заказ по телефону, оплачивать безналом и получать товар сразу в офис.
Где взять деньги?
Чтобы понять, сколько стоит открыть магазин канцтоваров, проанализируйте затраты на аренду помещения, закупку оборудования и первой партии товара. Учитывайте, что средняя наценка на офисную бумагу составляет 15–20%, на письменные принадлежности - 30–40%, на офисные сувениры и дорогие канцтовары - до 200%.
Информация для тех, кто решил взять кредит: небольшой магазин окупится примерно за 1 год, средняя рентабельность бизнеса - 15–30%.
Подводные камни
Главная сложность, с которой вы можете столкнуться, - трудности в ценообразовании. На российском рынке цепочка от производителя до конечного потребителя слишком длинна, что в итоге приводит к невозможности сделать привлекательное ценовое предложение, не уменьшив торговую наценку.
Сезонности в этом бизнесе подвержен только спрос на школьно-письменные принадлежности - грамотно подойдя к формированию ассортимента, вы сможете свести влияние сезонов к минимуму.
Подводим итоги
Для выхода на рынок канцтоваров нужны умеренные вложения. Достоинства бизнеса: хорошие перспективы роста, простота организации работы. Недостатки: сравнительно низкая рентабельность, возможные сложности в поисках поставщиков.
Для начинающих бизнесменов излюбленным направлением являются перепродажи. Таким способом многим удается заработать целое состояние. Для этого будущий предприниматель должен изучить потребительский рынок и выбрать товар для продаж. На канцелярию всегда большой спрос независимо от экономической ситуации в стране, поэтому ее продажи – беспроигрышный вариант для новичков. Мы расскажем вам, как открыть магазин канцтоваров с нуля и иметь от этого хорошую прибыль.
Прибыльность бизнеса
Наценка на канцелярские принадлежности начинается от 50 %, а на дорогую фирменную продукцию – может превысить и 100%. Поэтому, несмотря на относительно низкие цены на единицу данного товара, вложенные в бизнес деньги быстро окупаются за счет большого спроса и оборота. И речь идет не только о школьниках, покупающих товар в конце августа. Да, ученики расходуют много канцелярских принадлежностей, но главным покупателем являются юридические лица (более 60% продаж).
Практически все предприятия имеют офисы, которые не могут работать при нехватке принтерной бумаги, папок, скрепок и другой канцелярии. Поэтому в магазине будет постоянный поток клиентов, а прибыль будет стабильной независимо от времени года. Продажа офисной канцелярии считается более выгодной также за счет ежегодного увеличения спроса примерно на 20%. Наблюдения показывают, что магазин канцелярских товаров окупает себя в среднем за один год работы.
Что необходимо для открытия магазина
Если вы хотите открыть собственный магазин канцтоваров, вам нужно будет сделать следующее:
- Собрать стартовый капитал.
- Арендовать подходящее помещение, сделать ремонт.
- Зарегистрировать бизнес, оформиться в налоговой, получить разрешительные документы.
- Провести маркетинговое исследование рынка.
- Изготовить вывеску и оформить витрину.
- Подобрать персонал.
- Найти поставщиков и заказать товар.
- Провести рекламную кампанию.
Стартовый капитал
Перед тем как открыть магазин канцтоваров, вы должны собрать достаточно средств. Стартовый капитал может сильно варьироваться, а зависит его размер от следующих факторов:
- размеры торгового зала;
- местоположение будущего магазина;
- город, в котором вы планируете открыть бизнес (в областных центрах аренда помещения и оборудование гораздо дороже, чем в маленьких городах и поселках, а зарплаты сотрудникам в несколько раз выше).
Регистрация
На первом этапе вы должны зарегистрироваться и оформиться в налоговой. Для открытия магазина канцелярии используют . Первая подойдет новичкам для регистрации небольшого бизнеса, а вторая – в случае, когда у вас имеется инвестор или бизнес-партнер. Для регистрации магазина канцтоваров выбирают код 47.62.2. Дальше нужно оформиться в налоговой – рекомендуют выбирать – и зарегистрировать . Регистрации подлежат также витрина и вывеска как средства наружной рекламы.
Перед открытием магазина нужно получить разрешительные документы от санэпидемстанции, пожарной службы и из Торговой палаты. Кроме того, каждый нанимаемый сотрудник должен пройти обследование и получить медицинскую книжку. Все необходимые документы должны находиться в магазине, чтобы их можно было предъявить в случае проверки.
Выбор помещения
Для того чтобы предпринимательская деятельность была успешной, перед тем как открыть канцелярский магазин, нужно подобрать хорошее помещение с выгодным местоположением. Магазин должен находиться на первом этаже, в крайнем случае – в помещении цокольного этажа, лучше в центре города или района с наличием большого количества офисов, школ и вузов. Размер помещения может быть разным, но не меньше 6 кв. м. Если зал достаточно большой, можно выложить всю продукцию на витрину. В противном случае магазин нуждается в подсобном помещении. Проследите за тем, чтобы в помещении не было сыро, иначе это приведет к порче бумажных изделий.
Необходимое оборудование
Если вы открываете маленький магазин, вам достаточно закупить кассовый аппарат, полки, стеллажи и стеклянную витрину. Стеллажи желательно выбрать открытые, чтобы покупатели могли осмотреть товар, подержать его в руках и протестировать – это повысит вероятность покупки. Вы должны точно рассчитать количество необходимого оборудования, приняв во внимание площадь торговой точки и объемы товара. Если планируете открыть целую сеть магазинов, оборудование должно отвечать вашему фирменному стилю.
Маркетинговое исследование
Начинающие предприниматели специализируются на продаже одного вида канцелярии – либо офисной, либо школьной и студенческой. Для выбора направления нужно оценить целевую аудиторию. Обратите внимание на учреждения, которые находятся рядом. Это могут быть вузы, школы или офисные здания. Подберите ассортимент, отвечающий этим учреждениям. В случае нейтрального места локации магазина можно торговать всеми видами канцтоваров, разложив ассортимент по категориям.
Закупка товара
Дальше вы должны найти надежных поставщиков и заказать товар. В большом количестве нужны самые ходовые и дешевые принадлежности (ручки, карандаши, бумага для принтеров), которые составляют около 70% товарооборота. Добавьте в ассортимент несколько фирменных дорогих позиций, которые делать большую наценку.
Покупатели отдают предпочтение продукции со следующими характеристиками:
- высокое качество;
- многофункциональность (карандаш с ластиком, тетрадки с таблицей умножения);
- особый дизайн;
- новинки.
Подбор персонала
Дальше нужно заняться подбором персонала. Коллектив крупного маркета должен состоять из руководителя, нескольких продавцов-консультантов, бухгалтера и менеджера по закупке и доставке товара. Если вы планируете открыть небольшой магазин, можно нанять только одного–двух продавцов (это уже зависит от графика работы).
Рекламная кампания
Чтобы заманить к себе побольше посетителей во время открытия, нужно . Прежде всего вы должны выбрать красивую яркую вывеску, на которую обращали бы внимание случайные прохожие. Один из наиболее простых и действенных способов – раздача листовок на улице. Можно поставить возле магазина штендер и расклеить рекламу на городских досках объявлений и в общественном транспорте. Часто используют рекламу на радио и телевидении, а также билборды, но стоит последнее гораздо дороже и арендовать борды стоит либо для крупной сети магазинов, представленной по всему городу, либо выбрать один щит, который находится рядом с вашим единственным магазином.
Как открыть магазин канцелярских товаров, если стартовый капитал не слишком велик. Этот тип бизнеса остается востребованным в крупных мегаполисах, поэтому для старта понадобятся незначительные вложения. Основной акцент делается на выполнение требований.
Выбор организационно-правовой формы и документация
Продажа канцтоваров не требует конкретных жестких мер для предпринимателя, но регистрировать предприятие рекомендуется. Это предотвратит возникновение проблемных ситуаций с органами власти. Форму ведения деятельности выбираем ИП – такой вид бизнеса не предусматривает особых хлопот. Документы:
- Паспорт и ИНН.
- Заявление на открытие ИП.
- Договор аренды (покупки) помещения.
- Разрешение от СЭС.
- Справка об уплате госпошлины.
Существует несколько типов систем налогообложения:
- ЕНВД обязательный налог, которому подвергаются все частные предпринимателя.
- УСН – система налогов предусматривает дальнейшее сотрудничество с юридическими лицами. Это позволит получить гарантии на закупку товаров у крупных поставщиков. Работа с юридическими лицами предусматривает оплату товаров по безналу, для ЕНВД такая система не предусмотрена.
Важно: ведение учета налогов ведется раздельно – УСН (заявление подается в течение месяца), организация ЕНВД происходит до 5 дней со дня оформления аренды помещения.
Место и помещение
С нуля открыть магазин по продаже канцелярских товаров следует в хорошем месте. Это обеспечит эффективный поток клиентуры. Оптимальные варианты:
- Вблизи с супермаркетами или продуктами питания. Эти магазины обладают стабильной посещаемостью, поэтому клиенты смогут посетить и вашу торговую точку.
- Рядом со школами, детскими садами, учебными заведениями. Основной поток клиентов формируется с учеников и их родителей.
- Места рядом с офисами. Эти учреждения часто нуждаются в канцелярских товарах, поэтому прибыль будет постоянно. Единственный момент – нужно позаботиться, чтобы товар соответствовал направленности офисов.
- Аренда помещения в бизнес-центрах (желательно возле магазина по продаже детских товаров).
Площадь помещения будет варьироваться от 10 до 20 кв. м. – этого достаточно для запуска магазина канцелярских товаров.
Важно: проходимость людей вблизи вашего магазина обеспечит стабильный и эффективный доход ежемесячно.
Обустройство магазина
Открывая, магазин с нуля не стоит создавать шикарный и эксклюзивный интерьер. Начальный этап деятельности в этом направлении включает аккуратность и чистоту. Магазин канцелярии не бутик по продаже брендовой одежды, достаточно благоустроить помещение в классическом стиле. Требуется вывеска с названием, эта деталь должна быть не слишком громоздкой. В качестве оборудования следует приобрести (арендовать):
- Металлические стеллажи. Это место для выкладки товаров. Здесь покупатель должен видеть канцелярию, и быстро ориентироваться в продукции. Доступность – главный критерий для стеллажей.
- Стеклянный прилавок и стойка для кассира. Предприниматель обустраивает место для продавцов.
- Кассовый аппарат предназначен для выдачи чеков и ведения учета финансов магазина.
Подбирая оборудование для торговой точки, следует обратить внимание на качество. Это предотвратит преждевременные поломки техники и мебельных комплектов. Закупать детали интерьера следует у проверенных представителей с большим опытом, и хорошей репутацией.
Поставщики и ассортимент
Сотрудничество с поставщиками, пожалуй, единственный момент, к которому нужно отнестись внимательно. Существует множество представителей канцелярии, здесь главное, не ошибиться в выборе:
- Отзывы клиентов компаний.
- Качество товара.
- Возможность длительного сотрудничества.
- Возврат бракованных товаров.
Нашли поставщика, организуйте ассортимент. Правильная подборка товара – шаг к успеху в бизнесе. Категории канцелярских товаров: карандаши, ручки, тетради, линейки, файлы, степлеры, папки. Технические принадлежности для вузов и колледжей – тубусы, циркули, листы в различном формате. Разнообразьте ассортимент сувенирной продукцией, плакатами, флешками. Подход в формировании товара для торговой точки основывается на правильных решениях. Ваша продукция должна подходить для офисного, и образовательного направления. Нелишним будет подшивка дипломов, ксерокопия и распечатка документов со съемных носителей.
Совет: маленький магазин по продаже канцтоваров можно дополнить кофемашинами и терминалами пополнения. Это повысит прибыль, и сделает удобным ваш магазин для простых клиентов, которые зайдут просто посмотреть на товар.
Персонал
Небольшая торговая точка по продаже канцелярии предусматривает поиск персонала. Самостоятельно вести этот вид бизнеса практически невозможно, дополнительные ресурсы всегда необходимы. Наем сотрудником можно проводить через кадровые агентства или интернет. Нормальное функционирование магазина достигается за счет:
- Продавцов-консультантов.
- Бухгалтера.
- Охранника.
- Уборщица.
- Курьер (организация доставки канцелярии в больших объемах). Разносторонний бизнес обеспечит стабильную прибыль.
График работы делается плавающим, желательно ввести дополнительную мотивацию для консультантов. Это могут быть премии или процент от продаж.
Важно: нанимая сотрудников для магазина, следует обратить внимание на коммуникабельность и опрятность. Клиентам будет приятно общаться с вежливым, и культурным продавцом.
Продвижение магазина канцтоваров
- Уникальное название, которое с первого взгляда привлечет клиентов.
- Публикации объявлений в интернете.
- Раздача листовок.
- Предложение скидочных карт на крупную покупку.
- Осуществление безналичной оплаты клиентами.
- Предоставление удобного сервиса.
- Присутствие каталога с товарами.
Заманивать клиентов можно различными способами, главное, не навязываться. Это спугнет покупателя. Успешная реклама обеспечит магазин по продаже канцелярских товаров постоянными клиентами.
Финансы
Организация бизнеса предусматривает подсчет издержек. Новички задумываются, где взять первоначальный капитал? Ответов несколько:
- Оформление кредита.
- Участие в государственных программах поддержки ИП.
- Привлечение инвесторов.
Варианты позволят получить нужную сумму на развитие бизнеса. Далее, выделяют основные расходы:
- Регистрация бизнеса – около 10 000 тыс. рублей.
- Аренда помещения под магазин – около 20 000 тыс. рублей.
- Косметический ремонт (если требуется) – около 30 000 тыс. рублей.
- Закупка оборудования – около 50 000 тыс. рублей.
- Заработная плата сотрудникам – около 100 000 тыс. рублей.
- Первичная закупка канцелярии – около 200 000 тыс. рублей.
Начальные расходы на открытие канцелярской торговой точки составят около 600 000 тыс. рублей. Раскрутить этот тип деятельности не так сложно, главное следовать инструкции. И помните – одного желания получать прибыль недостаточно, требуется терпение и трудолюбие.
- Поиск поставщиков
- Подбор персонала
- Сколько можно заработать
- Какое выбрать оборудование
- Нужно ли разрешение для открытия
- Технология продаж
- Похожие бизнес-идеи:
Ситуация на российском рынке канцелярских товаров сложилась таким образом, что число действующих участников на данном рынке очень велико. Одной из главных причин, повлиявших на такое развитие, является то, что данный рынок характеризуется отсутствием крупных игроков. Это способствует росту количества мелких и средних торговых предприятий, отвоевывающих друг у друга небольшую долю на рынке. Сегодня в России насчитывается свыше 3 тыс. профессиональных операторов рынка канцелярских товаров.
Пошаговый план открытия магазина канцтоваров
Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:
- Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
- Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
- Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.
Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.
Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров
Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется. Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись. Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:
1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».
Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:
- Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) — от 100 тыс. руб.
- Депозит по аренде — от 40 тыс. руб.
- Закупка ассортимента товаров — от 150 тыс. руб.
Плюсы: быстрый старт бизнеса, небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе. Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.
2. Торговая точка в отдельном помещении
Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:
- Ремонт и дизайн помещения - от 70 тыс. руб.
- Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) - от 100 тыс. руб.
- Депозит по аренде - от 30 тыс. руб.
- Реклама, в т.ч. изготовление рекламной вывески - от 50 тыс. руб.
- Закупка ассортимента товаров - от 200 тыс. руб.
- Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) - от 50 тыс. руб.
Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре. Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).
3. Стационарный павильон или киоск
Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:
- Приобретение и монтаж торгового павильона - от 400 тыс. руб.
- Подключение к электросетям - от 80 тыс. руб.
- Торговое оборудование - от 60 тыс. руб.
- Подготовка разрешительной документации — от 50 тыс. руб.
- Реклама - от 30 тыс. руб.
- Закупка ассортимента товаров - от 150 тыс. руб.
- Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) - от 50 тыс. руб.
Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя, так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка - копеечная). Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.
Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД
Далее необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Организационно-правовой формой магазина канцтоваров может быть как обычное ИП, так и юридическое лицо - ООО . Для небольшой торговой точки, которая не планирует строить сеть филиалов, вполне достаточно зарегистрировать ИП . Это и дешевле, и быстрее и требует минимального пакета документов. При заполнении заявления указывается код ОКВЭД 52.47.3 «Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами». Непосредственно в момент регистрации бизнеса в налоговом органе, следует выбрать систему налогообложения. Самой выгодной для магазина канцтоваров является система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). ЕНВД освобождает предпринимателя от уплаты таких налогов как НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Плюс ко всему, нет необходимости устанавливать кассовый аппарат в магазине, значительно упрощается бухгалтерский учет. Подробнее читайте статью: «выбор системы налогообложения ». Если вы выберите в качестве системы налогообложения упрощенку (УСН), то вам потребуется установить кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговом органе.
Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров
- Учредительные документы - свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
- Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
- Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
- Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.
Создание ассортимента товаров
Следующий шаг - наполнение магазина товаром. Это одна из основных первоначальных статей расхода магазина. На закупку товара, в зависимости от размера помещения уйдет не менее 150 тыс. рублей. В основной ассортимент товаров входят: бумажные изделия, печатная продукция, карандаши, ластики, линейки, ручки, маркеры, расходные материалы для офисной техники, компьютерные диски, флеш-накопители, калькуляторы, календари, сувениры и подарки, товары для школьников (портфели, ранцы). По некоторым данным, наибольшую доходность приносит сочетания товаров в следующей пропорции: 60% — офисные принадлежности и 40% ученические принадлежности. Единственный момент - перед началом учебного года приоритет меняется в сторону ученических товаров.
Открытие магазина лучше отложить на «высокий сезон», который начинается в августе месяце перед началом учебного года.
Поиск поставщиков
В структуре основных поставщиков канцелярских товаров, основная доля отводится странам Восточной Азии - более 60% от всего импорта, 25% — страны Европы и 15% — остальной мир. Из наиболее известных российских поставщиков канцтоваров можно выделить крупнейшего производителя тетрадей ЗАО «Бумизделия», питерские заводы «Луч» и «Гамма» (производят краски), саратовскую компанию по производству письменных принадлежностей «Стамм», тюменскую компанию «Облкультторг» — производителя папок из пластика. Делая первую большую закупку не стремитесь приобрести самые дешевые (китайские) товары. Низкая цена очень часто означает и низкое качество. В итоге, ваши товары будут плохо раскупаться и залеживаться на складе. С другой стороны, дорогие товары также могут отпугнуть покупателя. Отсюда следует вывод - придерживайтесь среднего ценового сегмента, продавая качественный товар по разумным ценам. Сегодня, чтобы закупить канцтовары оптом не обязательно ехать на оптовую базу. Всех поставщиков, и не только в вашем регионе, можно найти с помощью интернета. Например, вбив в поисковик словосочетание «Канцтовары оптом» вы найдете целый ряд компаний, торгующих канцелярскими товарами оптом. Также в первой оптовой закупке поможет обычный анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров (потенциальные конкуренты). Каким товаром они торгуют, чьи производители представлены, в каком ценовом сегменте работают и т.д. Чем больше вы узнаете о своих конкурентах - тем лучше. Недаром же говорят: «Кто владеет информацией - тот владеет ситуацией». Устанавливая торговую наценку на товар, исходите из следующих усредненных наценок: офисная бумага -20%, письменные принадлежности - 40%-50%, офисные сувениры - 150% — 200%.
Подбор персонала
Следующий шаг - поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка 80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.
Сколько можно заработать
Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.
Какое выбрать оборудование
Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:
- Стеллажи.
- Стеклянные витрины для тетрадей, дневников и обложек.
- Прилавок.
- Компьютер с подключенным принтером, ксерокс.
- Оборудование, необходимое для подшивки документов.
- Навесные полки.
- Кассовый аппарат и сканеры штрихкодов.
- Рекламные вывески и баннера.
Если планируется открывать крупный магазин канцелярских товаров, то потребуются также турникеты, веб-камеры и сигнализация.