Ночная смена сколько часов. Как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу
Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере и имеет ряд особенностей. Подробно о том, как организовать и оплатить такую работу, - читайте в нашей статье.
Из статьи вы узнаете:
Что такое работа в ночное время?
Чаще всего сотрудники трудятся в дневное время. Это обычная сложившаяся практика. Трудовая деятельность днем не оказывает существенной нагрузки на организм сотрудника, она способствует большей производительности труда.
Но не всегда удается соблюдать стандартный график работы. Так, например, на тех предприятиях, которые не прерывают свою деятельность, трудовой процесс не останавливает и продолжается круглые сутки.
Кроме того, круглосуточная, м как следствие, характерна для магазинов, кинотеатров и других организаций. Поэтому график строится таким образом, что сотрудники осуществляют свою трудовую функцию ночью.
Скачайте документы по теме:
На практике часто возникает вопрос: ночное время работы с какого часа считается? Ответ на него содержится в Трудовом кодексе РФ.
Что такое ночное время
Ночное время - это период с 22 часов до 6 часов. Такой временной промежуток определен статьей 96 Трудового кодекса РФ.
Именно труд в данное время оплачивается в повышенном размере. Отметим, что ранее, также существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должна оплачиваться в повышенном размере. Но это не так.
На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.
Например, Соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов. И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки.
Но, еще раз повторим, что по общему правилу, производить повышенную работников в вечерний период, у работодателя обязанности нет.
Доплата за работу в ночное время
Такой вид работы безусловно представляется наименее комфортным для работников. И совершенно очевидно, что такой режим труда должен быть компенсирован повышенной оплатой.
Тот минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20 процентов от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.
Законодательно минимум доплаты за трудовую деятельность ночью установлен Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554
Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим или коллективным договором , организация может предусмотреть 30 или 40 процентов от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.
Расчет доплаты
А теперь на практическом примере рассмотрим порядок расчета доплаты за работу в ночное время.
Возьмем такой пример. В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена - с 8.00 до 20.00, вторая - с 20.00 до 8.00.
При расчете следует пользоваться данной формулой.
Здесь надо обратить внимание на следующий момент. Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. И такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте. Вы можете выбрать из двух вариантов.
Подробно о том, как происходит расчет доплаты за ночной труд, читайте в нашей .
Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться.
Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.
Отметим, что Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.
Пример
Оклад техника Сухорукова М.В., работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В октябре 2017 года у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.
Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда.
Норма рабочего времени за октябрь 2017 года при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за 2017 год при 40-часовой неделе - 1973 часа.
Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам.
Вариант 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Вариант 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч: 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Как оформить привлечение к ночной работе и какие для этого потребуется оформить документы, читайте в нашем .
Уменьшение работы в ночное время
Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час. Это правило установлено частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.
О том, нужно ли сокращать на один час рабочую смену, если она попадает на ночное время лишь частично, читайте в нашей .
Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда. Возьмем такой пример. Охранник склада работает по графику «сутки через трое». В этой связи часть рабочего времени приходится на ночной период. Встает вопрос: нужно ли уменьшать на один час работу ночью?
Сразу отметим, что - нет, не нужно. Действительно, продолжительность труда в ночное время сокращают на один час без последующей отработки.
И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей.
График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).
Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность трудовой деятельности ночью на час не сокращают.
О том, нужно ли оплачивать работу в ночное время, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, читайте в нашей .
Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре?
Еще один вопрос, который встает на практике при введении ночного графика. Как закрепить в трудовом договоре условие о режиме работы в ночное время?
Режим рабочего времени сотрудника надо отразить непосредственно в трудовом договоре. Но эта обязанность действует только в том случае, когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
В этой связи, если сотрудника приняли специально для работы в ночное время, надо вписать условие об этом в трудовой договор. Специальные условия надо предусмотреть и в разделе, посвященном . Там надо указать размер доплату за трудовую деятельность ночью.
индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее - ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России ).
Теперь, что касается предоставления дополнительных льгот. Работающему инвалиду создают условия труда согласно ИПРА и уменьшают продолжительность ежедневной смены, если программа содержит такое требование (ч. первая ст. 94, ст. 224 ТК РФ, ).
Рабочая неделя инвалидам I и II группы
Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю - не более 35 часов. При этом им положена оплата труда в полном объеме. Кроме того, инвалидам предоставляют ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по заявлению работника до 60 календарных дней в году и др.
Подробно о том, кому противопоказана работа в ночное время по ТК РФ и каковы обязательные действия работодателя, читайте в нашем .
Проверьте себя
1. Какая минимальная надбавка установлена за каждый час работы ночью:
- 10% от оклада или тарифной ставки;
- 50% от федерального МРОТ;
- 20% от оклада или тарифной ставки.
2. Какая смена считается ночной при многосменном режиме работы:
- минимум два часа которой выпадает на период с 23.00 до 6.00;
- минимум половина которой приходится на период с 22.00 до 6.00;
- она длится с 21.00 до 5.00.
3. Какую категорию работников можно привлечь к ночным работам без их письменного согласия:
- родители несовершеннолетних детей;
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
4. По общему правилу какой максимальный порог установлен для общей продолжительности работы в ночное время:
- 5 часов в сутки;
- 35 часов в неделю;
- 30 часов в неделю.
5. В каких случаях можно привлечь к ночной работе несовершеннолетнего сотрудника:
- в случае, если несовершеннолетний участвует в создании или исполнении художественных произведений;
- в случае, если несовершеннолетний профессиональный спортсмен готовится к соревнованиям ночью;
- в обоих упомянутых случаях.
В корпоративно-трудовой жизни организации часто встаёт вопрос о необходимости труда работников в ночное время. Также существует категория работников, труд которых необходим только ночью (например, ночные сторожи). Однако, со стороны государства предусмотрена защита таких работников, которая проявляется в виде увеличения размера заработной платы на определённый процент, о чём говорится в статье 154 Трудового Кодекса РФ. В татье расскажем, как рассчитывается доплата за работу в ночное время, приведем пример с формулами.
Когда работник может получить надбавку за работу в ночное время?
Говоря о ночном труде, важно знать точное определение этого периода времени с точи зрения закона. Согласно статье 96 Трудового Кодекса РФ, под ночными часами работы подразумевается период времени с 22:00 до 06:00 часов. Если труд работника регламентируется данным периодом постоянно, то его относят к работе в ночную смену, в противном случае работник должен получать специальные доплаты за время, которое он отработал в ночные часы. То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).
Также важно отметить, что ночная работа сотрудников может быть сокращена на 1 час, то есть работник должен будет работать 7 часов, без последующей отработки недостающего часа.
Однако сокращение до семичасового рабочего дня в ночное время отменяется, если:
- работник нанимается только для работы в ночную смену,
- работник занят трудовой деятельность в сменном режиме, причём у него есть один выходной день в неделю.
Минимальная и повышенные ставки за ночной труд
Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, размеры надбавок за работу в ночные часы должны быть указаны во внутренних документах, положения которых «работают» в организации. Законодательство устанавливает минимальный уровень надбавки в размере 20% от ставки часового тарифа, однако существуют и другие «минимальные» ставки: 35% и 50% (смотри таблицу).
Таблица «Размер надбавки за работу в ночные часы»:
Область трудовой деятельности работников | Размер надбавки (к ставке часового тарифа) | Нормативные документы, дающие данное право на размер надбавки |
Здравоохранение | 50% (повышенный тариф) | Пункт 1 статьи 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15 октября 1999 №377, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201 |
Военизированная / пожарная / сторожевая охрана | 35% (повышенный тариф) | Постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06 августа 1990 № 313/14-9, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201 |
Уголовно-исправительная система (вне зависимости, от должности – рядового или руководящего состава) | 35% (повышенный тариф) | Часть 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16 апреля 2000 №155, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201 |
Работники бригады скорой и неотложной помощи | 100% | Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201 |
Вне зависимости от области трудовой деятельности | Не менее 20% | Постановление Правительства РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 22 июля 2008 №554 |
Кто допускается к работе в ночную смену, а кто не может быть задействован
Для определения лиц, которые могут заниматься ночной трудовой деятельностью, необходимо обратиться к законодательству, в котором обозначен список лиц, которые НЕ ДОПУСКАЮТСЯ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ:
- Беременные сотрудницы;
- Несовершеннолетние работники организации (граждане, не достигшие 18 лет), согласно положениям постановления Правительства РФ №252 от 28 апреля 2007 г. (исключение: несовершеннолетние, занятые художественной деятельностью). Читайте также статью: → « ».
Статья 96 определяет список лиц, которые могут быть допущены к ночному труду только с их добровольного согласия:
- Сотрудницы, воспитывающие детей возрастом менее 3 лет;
- Сотрудницы и сотрудники, которые воспитывают возрастом менее 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
- Работники, с инвалидностью;
- Работники, воспитывающие детей с инвалидностью;
- Сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи (важно наличие медицинского заключения).
Таким образом, вышеперечисленные сотрудники имеют законное право не работать в ночные часы, и их отказ не будет являться прогулом.
Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда
В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:
№ | Способ расчёта | Расчётная формула |
1 | На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка) | P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты Где P – (от «premium») доплата, бонус,
|
2 | На базе дневной оплаты труда (дневная ставка) | Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы, ТСчасовая=Сдневная ⁄ N(часы за рабочий день)
|
3 | На базе месячной оплаты труда (месячный оклад) | Формула та же, что и в п. 1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы ТСчасовая=Смесячная ⁄ N(часы за рабочий месяц) Смесячная – месячная ставка, N(часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц. |
Размер надбавки за ночные часы тем, у кого сдельная оплата труда
- Первый способ: вне зависимости от объёма созданной продукции или оказанных услуг рассчитать часовую ставку возможно, так как в каждом предприятии есть штатное расписание, которое даёт представление о минимальном размере часового тарифа того или иного сотрудника (оно, в конечном итоге, и используется при расчёте надбавки). Поэтому расчёт первым способом аналогичен расчёту по формуле, приведённой в предыдущем подразделе статьи (P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты).
- Второй способ: расчёт надбавки по повышенной расценке, которая положена за продукцию, произведённую в ночные часы. Так как каждая производственная организация имеет нормативно-справочные таблицы, в которых расписаны размеры заработка, который должен быть начислен по любому из видов работ. Итак, формула расчёта надбавки, которую должен получить работник за ночные часы, имеет вид:
P=Q продукции “А” (за ночь) × ТС для продукции вида “A” × % доплаты
- где Q продукции “А” (за ночь) – объём продукции вида «А», произведённой за ночь,
- ТС для продукции вида “A” – тарифная ставка на производство продукции вида «А» (из корпоративных таблиц).
Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.
Округ | Регион | Размер МРОТ | |||||||||
20% | 35% | 50% | |||||||||
Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | ||||
Центральный Федеральный Округ (ЦФО) | Владимирская область | 7 000,00 | 6 500,00 | 1400 | 1300 | 2450 | 2275 | 2800 | 2600 | 3500 | 3250 |
Воронежская область | 8 787,00 | 6 204,00 | 1757,4 | 1240,8 | 3075,45 | 2171,4 | 3514,8 | 2481,6 | 4393,5 | 3102 | |
Липецкая область | 11 888,00 | 6 000,00 | 2377,6 | 1200 | 4160,8 | 2100 | 4755,2 | 2400 | 5944 | 3000 | |
Московская область | 12 500,00 | 2500 | 4375 | 5000 | 6250 | ||||||
г. Москва | 17 300,00 | 3460 | 6055 | 6920 | 8650 | ||||||
Северо-западный Федеральный Округ (СЗФО) | г. Санкт-Петербург | 16 000,00 | 3200 | 5600 | 6400 | 8000 | |||||
Ленинградская область | 7 800,00 | 1560 | 2730 | 3120 | 3900 | ||||||
Карелия | 13 030,00 | 5 796,00 | 2606 | 1159,2 | 4560,5 | 2028,6 | 5212 | 2318,4 | 6515 | 2898 | |
Южный Федеральный Округ (ЮФО) | Краснодарский Край | 10 443,00 | 6 204,00 | 2088,6 | 1240,8 | 3655,05 | 2171,4 | 4177,2 | 2481,6 | 5221,5 | 3102 |
Волгоградская область | 11 878,00 | 6 204,00 | 2375,6 | 1240,8 | 4157,3 | 2171,4 | 4751,2 | 2481,6 | 5939 | 3102 | |
Северо-Кавказский Федеральный Округ (СКФО) | Кабардино-Балкария | 10 942,00 | 6 204,00 | 2188,4 | 1240,8 | 3829,7 | 2171,4 | 4376,8 | 2481,6 | 5471 | 3102 |
Чеченская Республика | 6 204,00 | 1240,8 | 2171,4 | 2481,6 | 3102 |
Продолжение таблицы «Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.»
Округ | Регион | Размер МРОТ | Минимальный размер надбавки за работу в ночное время | ||||||||
Для работников внебюджетной сферы | Для работников бюджетной сферы | 20% | 35% | 40% (средний процент по доплатам, согласно статистическим данным) | 50% | ||||||
Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | Внебюд-жетная сфера | Бюджет | ||||
Поволжский Федеральный Округ (ПФО) | Удмуртия | 6 204,00 | 1240,8 | 2171,4 | 2481,6 | 3102 | |||||
Чувашия | 6 988,00 | 6 204,00 | 1397,6 | 1240,8 | 2445,8 | 2171,4 | 2795,2 | 2481,6 | 3494 | 3102 | |
Нижегородская область | 9 000,00 | 6 204,00 | 1800 | 1240,8 | 3150 | 2171,4 | 3600 | 2481,6 | 4500 | 3102 | |
Уральский Федеральный Округ (УФО) | Ямало-Ненецкий автономный округ | 12 431,00 | 2486,2 | 4350,85 | 4972,4 | 6215,5 | |||||
Тюменская область | 9 300,00 | 7 700,00 | 1860 | 1540 | 3255 | 2695 | 3720 | 3080 | 4650 | 3850 | |
Сибирский Федеральный Округ (СФО) | Алтай | 7 005,00 | 1401 | 2451,75 | 2802 | 3502,5 | |||||
Алтайский край | 8 116,00 | 6 204,00 | 1623,2 | 1240,8 | 2840,6 | 2171,4 | 3246,4 | 2481,6 | 4058 | 3102 | |
Дальневосточный Федеральный Округ (ДВФО) | Хабаровский край | 9 485,00 | 1897 | 3319,75 | 3794 | 4742,5 | |||||
Сахалинская область | 16 838,00 | 3367,6 | 5893,3 | 6735,2 | 8419 | ||||||
Крымский Федеральный Округ (КФО) | Республика Крым | 7 042,00 | 6 204,00 | 1408,4 | 1240,8 | 2464,7 | 2171,4 | 2816,8 | 2481,6 | 3521 | 3102 |
Севастополь | 7 343,00 | 6 204,00 | 1468,6 | 1240,8 | 2570,05 | 2171,4 | 2937,2 | 2481,6 | 3671,5 | 3102 |
Пример расчёта надбавки за работу в ночные часы
Кузнецов Антон Игоревич работает в компании ООО «Гранит-М» в сменном режиме. Вечерняя смена начинается в 19:00 и заканчивается в 03:00 (ночи). Согласно трудовому графику, у Кузнецова пятидневная рабочая неделя (он работает с понедельника по пятницу). Оклад равен 20 000 рублей. Количество ночных смен в июле равно 16. Норма работы для должности Кузнецова А.И. равна 176 часам. Доплата за работу в ночное время в «Гранит-М» предусмотрена в 20% размере от обычного тарифа. Вопрос примера в расчёте доплаты за работу в ночное время.
Оплата ночных часов при сменном графике работы Читайте также статью: → «Положение об оплате труда работников 2017». Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:
- Премии.
- Надбавки.
- Доплаты.
- Поощрения.
Такие выплаты могут быть:
Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки.
Как рассчитать ночные часы от оклада: формула
Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену? Ответ: да, можно. Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.
Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной. В противном случае придется доплачивать сотруднику. Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену В.Н.
Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно.
Как рассчитать ночные часы работы
Определение размера доплаты работникам, трудящимся вахтовым методом, осуществляется исходя из размера оклада. Различные вахтовые доплаты при этом не учитываются и выплачиваются в одинарном размере. Категории работников, для которых установлен повышенный минимальный размер надбавки за ночную работу В соответствии с действующим законодательством правом на начисление доплаты по повышенным тарифам обладают:
- работники учреждений здравоохранения - не менее 50% часовой тарифной ставки или оклада (п.
1 ст. 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15.10.1999 № 377); - работники военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны - не менее 35% (постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06.08.1990 № 313/14-9);
- лица рядового и начальствующего состава уголовно-исправительной системы - не менее 35% (ч.
Из них в ночное время отработано 40 часов. Доплата за работу в ночное время в организации установлена в размере 35% от часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника составляет 42 руб. Оплата по норме: 42 руб. х 160 = 6720руб. Доплата за работу в ночное время составила: 42руб.
х 40 х 35% = 588руб. Оплата за месяц составила: 6720 + 588 = 7308руб. Обратите внимание, если ночные часы приходятся на нерабочий праздничный день, то доплаты производятся: за работу в ночное время — в порядке, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом), за работу в нерабочий праздничный день — в порядке, установленном ст.153 ТК РФ. Таким образом, оплата за работу в праздничный день не отменяет начисление доплат за работу в ночное время. Пример 2. Охранник в мае 2008г. отработал всего 160 часов.
Оплата ночных часов при сменном графике работы
Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.
Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:100 руб./ч × 11 ч = 1100 руб. Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.
Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:100 руб./ч × 7 ч = 700 руб.
Осуществление оплаты ночных часов по тк рф в 2018 году, пример расчета
Читайте также статью: → «Положение об оплате труда работников 2017». Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим.
- Премии.
- Надбавки.
- Доплаты.
- Поощрения.
Такие выплаты могут быть:
- указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
- назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).
Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит.
Внимание
Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так: 20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб. В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день. Доплаты за работу в праздничную ночь Ситуация: как оплатить работу в праздничную ночь? Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:
- за работу в праздники (ст.
153 ТК РФ);
- за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).
Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить. Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно.
Как правильно рассчитать ночные часы от оклада
N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Для организаций различных сфер деятельности повышенный размер оплаты может быть определен отраслевыми соглашениями, регулирующими трудовые отношения на федеральном, региональном и территориальном уровнях. В отрасли связи до настоящего времени подобные правовые акты не приняты, поэтому операторы связи вправе установить конкретный размер повышения зарплаты с учетом мнения представительного органа работников.
В мае 2015 года 18 рабочих дней. Общая сумма минимальной доплаты за май: 97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб. Таким образом, оклад Зайцевой в мае должен быть не ниже 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.). Ее фактический ежемесячный оклад составляет 22 500 руб., он не ниже минимальной суммы (22 500 руб.
21 753,20 руб.).
Инфо
Следовательно, за май 2015 года Зайцевой ничего доплачивать не нужно. Повышенные размеры доплат Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст.
48 ТК РФ). Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 3.6 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.).
Более того, некоторые профессии предполагают осуществление трудовой деятельности именно ночью. Законодатель не запрещает выполнение работ в таком режиме, но устанавливает при этом обязанность работодателя по оплате ночного труда в увеличенном размере (на это указывает ст. 154 Трудового кодекса РФ). Ст. 96 Трудового кодекса определяет временной промежуток, который считается ночным временем. Согласно содержанию статьи, таковым является период с 22 до 6 часов. Например, в том случае, если работник заступает на смену продолжительностью 8 часов в 18:00, а заканчивает работу в 2:00, надбавка будет начислена только за последние 4 часа. От чего зависит размер доплаты за работу в ночное время? Ст. 154 Трудового кодекса РФ определяет, что конкретные размеры надбавок за ночной труд должны быть установлены внутренними документами, действующими на предприятии.
Физиология человека требует отдыха ночью и бодрствования днем, поэтому тем, кто трудится ночью, вдвойне тяжелее переносить рабочую нагрузку. Специально для таких сотрудников в Трудовом кодексе закреплены нормы, регламентирующие их право получать зарплату с надбавкой.
Что такое работа в ночное время и как она оплачивается?
Согласно ст. 96 ТК, ночным считается время с 22.00 до 6.00 утра. Работа именно в этот промежуток и признается работой в ночное время. В трудовом договоре прописываются часы работы; работник, подписывающий договор, дополнительно подписывает свое согласие на работу в ночное время.По ст.154 ТК, работник, трудящийся в указанный временной промежуток, может рассчитывать на доплату за каждый час работы. Эта статья отсылает к Постановлению Правительства №554 от 22.07.2008 г., в котором сказано, что минимальная доплата составляет 20% от часовой ставки или оклада, посчитанного за 1 час.
Исполнительным органом установлен нижний предел, за который работодатели не имеют права выходить. Но верхний предел может быть выше, если он утвержден в:
- Коллективном договоре;
- В локальном акте конкретной организации;
- В трудовом договоре.
Оплата в ночное время для некоторых категорий работников
Специальный размер оплаты предусмотрен для отдельных категорий сотрудников:1. Доплачивается 35%:
- работникам железнодорожного транспорта и метрополитена;
- работникам, трудящимся на речных пароходах;
- работникам ЖКХ;
- работникам торговли и общественного питания;
- работникам автотранспортных компаний, при отсутствии смен;
- работникам сторожевой, военизированной, пожарной охраны.
- работникам, трудящимся на макаронных предприятиях.
- работникам дрожжевых фабрик, работающим сменами или непрерывно;
- рабочим текстильного производства;
- рабочим фабрик по производству фанеры.
- работникам хлебопекарен, предприятий по производству муки и круп.
Практически все исключения, описанные выше, закреплены в актах времен СССР. Они являются действующими, поскольку в России не изданы нормативные акты их заменяющие, а также они официально не отменялись.
Некоторые моменты, связанные с оплатой ночной работы
Многие работодатели, привлекающие сотрудника к работе в нерабочие праздники и выходные, не желают доплачивать за ночное время, ссылаясь на ст.153 ТК. Но действие нормы ст.153 ТК не отменяет действие ст.154 ТК, следовательно, работодатель должен выплатить и за работу в праздники, и за ночное время. 20% должны отсчитываться от обычной зарплаты, а не от зарплаты с повышенными расценками.Если вы работаете не по трудовому, а гражданско-правовому договору, для вас не действует норма ст.154 ТК. Размер оплаты будет определен договором, а работник, фактически оказывается без компенсации за неблагоприятные условия труда.
Рекомендация №178, данная Международной организацией труда в 1990 г. содержит пункт, гласящий о том, что компенсация может быть заменена на сокращенное рабочее время. Россия данный акт не ратифицировала, поэтому Трудовой кодекс не содержит такой альтернативы.
Пример расчетов компенсации за ночную работу
Если вы получаете почасовую оплату, узнать, каков размер доплаты несложно. Например, если за рабочий час вы получаете 100 рублей, то при ночной работе к этой сумме прибавляется 20% от 100 рублей.120рублейх8часов=960 рублей (общая доплата составила 160 рублей);
Другой случай: например, вы получаете фиксированную оплату 20 000 рублей в месяц, работая 22 дня по 8 часов. Из низ 6 дней вы отработали в ночное время. Нужно узнать, какая компенсация положена в данном примере.
Для начала узнаем средний дневной заработок:
909,1 рублей Х 20%=181,82 рубль.
Таких дней, отработанных в ночное время 5:
181,82рубль Х 6 дней=1091,1 рублей компенсации работник получит за ночные выходы на работу.
Давая свое согласие на ночную работу, помните:
- Ночная работа с 22.00 до 6.00 дополнительно оплачивается 20% от вашей ставки или оклада.
- Для отдельных категорий работников доплата может достигать 35%, 50%, 75% и даже 100%;
- Если вы трудитесь по гражданско-правовому договору, данная компенсация вам не положена;
- Доплата не может быть заменена сокращенным рабочим временем;
- Доплата за ночной труд не отменяется, если работник был привлечен к работе в выходные и праздники: тогда обе компенсации суммируются.
Вниманию ЧОО (ЧОП)!!! Срочно необходимо привести свои документы на соответствие лицензионному законодательству, трудовому законодательству, требованиям охраны труда. На сайтах региональных прокуратур размещены списки плановых проверок в 2015 году на соответствие документов ЧОО (ЧОП) требованиям лицензионного законодательства, трудового законодательства, охраны труда. Если вы не нашли себя в перечне проверок на 2015 год, то это еще не значит, что контролирующие органы в наступившем году к вам не придут. Кроме плановых проверок, существуют еще и внеплановые. Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г. существенно увеличились штрафы за нарушение трудового законодательства. Внесены изменения в статью 5.27 КоАП "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" и появилась новая статья 5.27.1. КоАП " Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации". В связи с этим предлагаем готовые документы, специально разработанные для ЧОО (ЧОП): 1. Охрана труда в ЧОО (ЧОП) 2. Лицензионные требования для ЧОО (ЧОП) при проверки МВД 3. Договоры на охрану 4. Пакет документов по ТК для ЧОО (ЧОП) Кроме того обращаем Ваше внимание, что внеплановые проверки контролирующих органов стали нормой для города Москвы и других регионов. Специалисты нашей фирмы готовы помочь Вам проверить, исправить, восстановить необходимые документы и подготовиться к проверке контролирующих органов! |
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ДОПЛАТЫ ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008г. N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Для организаций различных сфер деятельности повышенный размер оплаты может быть определен отраслевыми соглашениями, регулирующими трудовые отношения на федеральном, региональном и территориальном уровнях. В отрасли связи до настоящего времени подобные правовые акты не приняты, поэтому операторы связи вправе установить конкретный размер повышения зарплаты с учетом мнения представительного органа работников. Поскольку некоторые предприятия работают круглосуточно, перед бухгалтерами стоит задача рассчитать заработную плату за работу в ночное время по данным табеля учета рабочего времени. Следует также разграничивать работу в ночное время при многосменном и немногосменном режимах, поскольку такая работа оплачивается по разным правилам. Так, к многосменному режиму не относятся, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.
Например, с работником хлебозавода заключен трудовой договор, согласно которому работник принимается специально для работы в ночную смену. Для данного работника продолжительность работы (в ночное время) не сокращается.
Рассмотрим примеры расчета оплаты за ночное время.
Пример 1.
Охранник отработал за месяц 160 часов. Из них в ночное время отработано 40 часов. Доплата за работу в ночное время в организации установлена в размере 35% от часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника составляет 42 руб.
Оплата по норме: 42 руб. х 160 = 6720руб.
Доплата за работу в ночное время составила: 42руб. х 40 х 35% = 588руб.
Оплата за месяц составила: 6720 + 588 = 7308руб.
Обратите внимание, если ночные часы приходятся на нерабочий праздничный день, то доплаты производятся: за работу в ночное время - в порядке, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом), за работу в нерабочий праздничный день - в порядке, установленном ст.153 ТК РФ. Таким образом, оплата за работу в праздничный день не отменяет начисление доплат за работу в ночное время.
Пример 2.
Охранник в мае 2008г. отработал всего 160 часов. В соответствии с графиком сменности охранник отработал в праздничный день (9 мая) 8 часов без предоставления выходного дня вместо отработанного праздничного. В ночное время отработано 40 часов (из них 2 часа - 9 мая).
Часовая тарифная ставка охранника - 35 руб.
Оплата по норме: 35руб. х 160 = 5600 руб.
Доплата за работу в праздничный день: 35руб. х 8 = 280 руб.
Доплата за работу в ночное время (35%): 35руб. х 40 х 35% = 490 руб.
Оплата за месяц: 5600 + 280 + 490 = 6370 руб.
Возможна ситуация, когда водитель работает в ночное время - с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в ночное время, в соответствии с требованиями ст. 154 ТК РФ, должен быть оплачен в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, предприятия транспорта при установлении размеров оплаты работы в ночное время сотрудникам, работающим в двух- и трехсменном режиме, могут руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" (далее - Постановление №194). Данный нормативный акт применяется в том случае, если графиками работы четко определена многосменность режима (работа в течение суток в две и более смены) (Письмо Минсвязи СССР от 08.09.1989г. №185-Д). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Пример 3.
Водитель Воробьев И.С. отработал в марте 2008 г. 180 часов, в том числе в ночное время - 5 часов. Учетный период - месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период - 159. Водителю установлена часовая тарифная ставка в размере 200 руб. За каждый час работы в ночное время водителю доплачивается 40% часовой тарифной ставки. Оплата сверхурочных часов производится по минимальным ставкам, установленным Трудовым кодексом.
Заработная плата Воробьева И.С. будет включать:
Оплату труда за фактически отработанное время - 36 000 руб. (180 ч x 200 руб.);
Доплату за работу в ночное время - 400 руб. (200 руб. x 40% x 5 ч);
Оплату сверхурочной работы - 4000 руб. (200 руб. x 2 ч x 0,5 + 200 руб. x (180 - 159 - 2) ч x 1).
Общая заработная плата за март составит 40 400 руб. (36 000 + 400 + 4000).
Пример 4.
Кассир магазина Соловьева В.В. отработала в апреле 2008 г. 182 ч, в том числе в ночное время - 58 ч. Учетный период - месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период - 175. Кассиру установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. За каждый час работы в ночное время ей доплачивается 35% часовой тарифной ставки. Оплата за сверхурочную работу производится в полуторном размере часовой тарифной ставки за первые два часа работы в учетном периоде и в двойном за последующие.
Кассиру магазина за работу в апреле 2008 г. начислена заработная плата:
За фактически отработанное время - 18 200 руб. (100 руб. x 182 ч);
За работу в ночное время - 2030 руб. (100 руб. x 35% x 58 ч);
За сверхурочную работу - 600 руб. (100 руб. x 2 ч x 0,5 + 100 руб. x (182 - 175 - 2) ч x 1).
Бывают случаи, когда сотрудник, направленный в командировку, выполняет служебное задание в ночные часы. В подобной ситуации возникает вопрос о том, нужно ли ему оплачивать работу в ночь в повышенном размере. Попробуем разобраться. За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, работа в ночные часы), положена доплата (ст. 149 ТК РФ). Но за время нахождения в командировке работнику гарантирован только средний заработок (ст. 167 ТК РФ). А как же доплаты?
Обратимся к п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. №62 "О служебных командировках в пределах СССР". В нем сказано, что работнику, специально командированному для работы в выходные или праздничные дни, их оплачивают в повышенном размере. В ст. 149 ТК РФ среди условий, отклоняющихся от нормальных, поименована работа, в том числе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. Следуя логике Инструкции, доплата положена во всех случаях, в том числе и за ночную работу. Для того чтобы работодатель смог доплатить за такую работу, ему потребуются документы, подтверждающие количество часов, отработанных командированным работником после 22 часов. Таким документом может стать письмо от компании, в которую был командирован работник. В нем указывают количество отработанных этим сотрудником ночных часов. На основании этого документа работодатель определяет размер доплаты. Учитывая, что за работником во время командировки сохраняется средний заработок, логично доплату за работу в ночное время начислять из расчета именно среднего заработка.
Однако вопрос доплаты за работу в ночное время в период командировки все-таки является спорным. Нормативного акта, который четко устанавливал бы доплату за ночную работу в командировке, нет. Налоговые инспекторы могут при проверке исключить сумму доплаты из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и доначислить налог.
Рассмотрим на примере еще несколько вопросов: уменьшается ли ежемесячная норма рабочих часов при наличии ночных смен в графиках сменности, и как рассчитывать компенсацию за дополнительное время отдыха в ночную смену.
Пример 5.
В течение августа 2008 г. работник отработал 5 ночных смен при 40-часовой рабочей неделе. Норма рабочего времени этого месяца 168 часов. За каждый час работы в ночную смену установлена доплата 35%.
Какова продолжительность времени, отработанного в ночную смену, применяемая для начисления доплаты: 7 часов x 5 смен = 35 ч или 8 часов x 5 смен = 40 ч?
Какой будет сумма зарплаты за месяц: а) при часовой тарифной ставке 60 руб.: 60 руб. x 168 ч + (60 руб. x 35 ч x 40%) = 10 920 руб. или 60 руб. x 168 ч + (60 руб. x 40 ч x 40%) = 11 040 руб.? б) при окладе 10 000 руб.: 10 000 руб. + (10 000 руб. : 168 ч x 35 ч x 40%) = 10 833 руб. или 10 000 руб. + (10 000 руб. : 168 ч x 40 ч x 40%) = 10 952 руб.?
Повышенной оплате подлежит каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Это правило применяется независимо от того, сокращается продолжительность работы в ночное время на один час или нет. Поэтому в данном случае работник должен получить доплату за все отработанные им в ночное время часы. Доплата за работу в ночное время составит:
При часовой тарифной ставке 60 руб. - (60 руб. x 40 ч x 40%) = 960 руб.;
При окладе 10 000 руб. - (10 000 руб. : 168 ч x 40 ч x 40%) = 952 руб.
Таким образом, общая сумма заработной платы работника составит:
При часовой тарифной ставке 60 руб. - 11040 руб. (60 руб. x 168 ч + 960 руб.);
При окладе в 10 000 руб. - 10 952 руб. (10 000 руб. + 952 руб.).
Отметим также, что нарушение работодателем трудового законодательства может повлечь привлечение его к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа или приостановления деятельности.
Налагаемый штраф составляет: на должностных лиц или на индивидуальных предпринимателей - 500 - 5000 руб., на организации - 30 000 - 50 000 руб. Приостановление деятельности применяется на срок до 90 суток.
10.11.08г.
Меликова Дарья Павловна, консультант ООО "Аудит, консалтинг и право+", эксперт журнала "Российский налоговый курьер"