Что такое вид субконто в 1с. Что такое субконто в бухгалтерском учете? Контрагенты и Договоры
Посмотрев на характеристики любого счета из плана счетов бухгалтерского учета, можно предсказать, как будет выглядеть информация в оборотно-сальдовых ведомостях. В этой статье, мы познакомимся с одной из характеристик счета - Субконто.
Повторениепрошлых материалов.
Информация о деятельности предприятия попадает на бухсчета, как только мы отберем и оформим Хозяйственную операцию своим Первичным документом, в котором сделаем Проводку. По-умолчанию, всякая информация на каждом счете бухучета хранится в сумме. Этих сумм достаточно, чтобы сделать самый важный отчет - бухгалтерский Баланс.
Только для ежедневного контроля за всем, чем пользуется фирма одних сумм недостаточно. Взять, элементарно, контроль товаров или заработную плату сотрудников. Согласитесь, что только сумм не хватит, чтобы увидеть в отчетах подробную информацию, например, о конкретных товарах или сотрудниках. Как вы помните, счет, дающий только сумму и не представляющий никаких возможностей показать ее подробней называется - «Синтетический». В противном случае - «Аналитический».
Для решения задачи детализировать информацию, у каждого счета в плане счетов бухгалтерского учета имеется свой набор характеристик. Один из способов детализации — разделение счетов на «Аналитический» и «Синтетический» — это наличие субсчетов. Об этом мы говорили в предыдущей статье.
Субконто — способ сделать счет Аналитическим
Вернемся к счету 10 «Материалы». В плане счетов бухгалтерского учета (скачать) мы видим, что у него есть субсчета, которые УЖЕ детализируют информацию по виду «Материалов» (счет уже «Аналитический»). Еще мы видим у большинства его субсчетов два субконто: «Номенклатура» и «Склады». Что это обозначает?
Все довольно просто: при выборе в проводке счета, например — 10.1, мы в обязательном порядке должны будем указать «Название Склада», на котором будет храниться материал и, обратите внимание на наличие субконто «Номенклатура», должны указать конкретное название этого Материала. Другими словами, Субконто позволяет нам выбирать из имеющихся названий материала, нужное.
Название Субконто решает откуда выбирается значение для подстановки к бухгалтерскому счету в проводке. Вернемся к нашему 10 счету. Посмотрите на названия его субконто: это «Склады», иначе можно сказать «МестаХранения», и «Номенклатура».
Все значения «Складов» хранятся в программе 1С в специальном одноименном справочнике. Это делается для того, чтобы «десять раз» не писать одно и тоже, а просто выбирать. Справочник - это как записная книжка, где вы делаете свои записи, предварительно сгруппировав их, так сказать, по однотипности.
Что такое субконто Номенклатура
Термин «Номенклатура» — это собирательный термин, который в программах 1С используется как справочник конкретных названий «Товаров», «Услуг», «Работ», «Продукции». Смысл в том, чтобы один раз занести, а затем выбирать во время использования проводки по бухгалтерскому счету. Дальше вы увидите, как выглядят два справочника в программе 1С.
Примеры счетов бухучета из плана счетов
Взгляните на 41 счет. Какие у него характеристики? Видите ли вы субсчета? Субконто? Как разделяют субсчета информацию со всего счета? А субконто как делят? Согласитесь, счет 41 - «Аналитический».
Теперь рассмотрим счет 60. Что мы видим в нем? Имеются ли субсчета или субконто? Представьте, какую подробную информацию мы увидим в отчетах, когда начнем анализировать 60 счет: а) в целом, б) каждый субсчет?
Кстати, вы обратили внимание, что название одного из Субконто у 60 счета - это «Контрагенты»? Термин ничего не напоминает? Помните, что он означает?
Подсказываю. Контрагенты - это собирательный термин, обозначающий все фирмы, организации, предприятия с различной организационно-правовой формой. Т.е. ООО, ИП и другие. Для нашего предприятия Контрагенты - это список организаций, с которыми мы работаем.
В программах 1С, Контрагенты - это справочник, куда пользователь заносит информацию о фирмах, чтобы в дальнейшем выбирать ее в первичных документах.
Пример справочника «Контрагенты»
Пример справочника «Номенклатура»
Вернемся к практическому заданию
Продолжим пример с запасами на моей кухне (title Крупы, мука, приправы в кухонном столе на 800р., полуфабрикаты в холодильнике на 1500р.). Как вы помните, я подсчитывал свои «запасы» в кухонном столе и в холодильнике. Скажите, можно ли стол и холодильник назвать местом хранения? Ок! Идем дальше.
Я подсчитывал крупы, муку, приправы и полуфабрикаты. Разве эти названия не подходят для хранения их в справочнике «Номенклатура»? Подходят!
А раз так, то опираясь на характеристики счета (в моем случае это счет 10 Материалы), нарисую, что я ожидаю увидеть на нем.
10 - 2300
Крупы, мука, приправы
Кухонный стол — 800
Полуфабрикаты
Холодильник — 1500
10.1 800
Крупы, мука, приправы
Кухонный стол — 800
10.2 1500
Полуфабрикаты
Холодильник — 1500
Однако, «крупы, мука, приправы» и «полуфабрикаты» — это неправильные названия для бухучета. Должно быть все конкретно. Полуфабрикаты , в моем случае, замороженная курица, грудка куриная, пицца. А «крупа, мука, приправы» — это Запасы. Для точного учета и контроля все должно быть указано конкретно, например: рис, пшено, спагетти, перец черный молотый.
Уточним наш пример с кухней . В холодильнике: замороженная курица - 500р, пицца - 700р., грудка куриная - 300р. В кухонном столе: мука - 150р. рис круглый - 100р. гречка - 150р. приправа для мясных блюд - 400р. А теперь попробуйте сами «предсказать», как будет выглядеть результат на 10 счете.
Субконто в 1С
Для наглядности и закрепления навыка - нарисуйте.
Получается, чем более конкретную информацию мы хотим видеть в отчетах, тем правильней названия мы должны заносить в справочники. Т.е. не «Чай в ассортименте», а «Чай Нури», «Чай Зита», «Чай Лисма» и т.д. Даже здесь требуется больше конкретики, потому как чаи бывают в виде одноразовых пакетиков или заваркой, с разными фасовками по количеству или весу.
Еще одна характеристика счета, последняя на сегодня
Незаменимой характеристикой для всех счетов бухучета, где учитываются товарно-материальные ценности (ТМЦ), т.е. товары и материалы, будет «Количество».
Сегодня мы увидели, как детализируется информация на счетах, как будет она выглядеть в отчетах. Однако, для «товарно-материальных счетов» будет не хватать детализации. Именно «количество» — та недостающая характеристика, позволяющая представить более полную информацию на таких счетах бухучета.
Посмотрите в план счетов. Видите колонку «Кол»? Обратите внимание, что напротив некоторых счетов в этой колонке стоит знак «+». Этот знак показывает нам, что в проводке для этого счета мы выбираем свой Субсчет и выбираем Субконто и, обязательно, указываем количество.
Еще раз, знак «+» у бухгалтерского счета говорит нам о том, что на счете,кроме «Сумм» и какой-то конкретики за счет «Субсчетов и Субконто», еще будет храниться «количество».
Субсчета и Субконто счета - показывает нам, что за конкретная информация будет храниться и показываться нам в бухгалтерских отчетах.
Зная Субконто счетов из плана счетов бухгалтерского учета, можно «предвидеть», что будет в бухгалтерских отчетах. Это очень важный навык, позволяющий избежать неправильных мыслей, мешающих пониманию бухучета.
Например, мысли, выраженные в вопросах:
— «Почему я не вижу у поставщика товары, которые мы купили у него»
— «Я хочу увидеть у покупателя, какой конкретный товар он купил»
Субконто — характеристика счета в бухучете: план счетов
Довольно часто пользователи, начинающие работать в программе 1С, не могут определиться какими отчетами удобнее пользоваться при проверке и анализе данных.
В данной статье рассматривается формирование отчета Анализ субконто . Это очень удобный для бухгалтера отчет, т.к. позволяет вывести информацию «наоборот», т.е. выводится информация в разрезе аналитики (субконто), где отображены все счета учета, в которых данное субконто участвовало.
Узнаем, в каких случаях удобнее сформировать именно этот отчет и какой следует использовать вид отчета в каждом конкретном случае.
Рассмотрим более подробно варианты настройки отчета и для каких целей их следует использовать.
Контрагенты и Договоры
Анализ взаиморасчетов по всем Контрагентам и Договорам
Отчет Анализ субконто по Контрагентам и Договорам позволяет проанализировать обороты и сальдо с контрагентами сразу по всем счетам взаиморасчетов в разрезе договоров.
Данный отчет способствует выявлению следующих ошибок в учете:
- задублирован договор;
- неправильно установлены счета расчетов в документах;
- непоследовательный ввод документов;
- не произведен зачет аванса.
Для построения отчета Анализ субконто по Контрагенту в разрезе заключенных с ним Договоров необходимо сделать следующие настройки.
Шаг 1. Выбрать субконто Контрагенты в шапке отчета и нажать на кнопку Показать настройки для дальнейшей настройки.
Шаг 2. Определить субконто для анализа на вкладке Виды субконто :
- добавить субконто Контрагенты и Договоры ;
Шаг 3. Настроить отражение информации в отчете на вкладке Группировка :
- установить флажок По субсчетам - для отображения оборотов и сальдо по субсчетам;
- в табличной части установить флажки по Контрагентам и Договорам .
При этом Контрагенты должны находиться выше Договоров , это позволит проверить взаиморасчеты по договорам, а также выявить задублированные договоры в разрезе контрагента.
Именно такие настройки позволят быстро и качественно проверить взаиморасчеты по всем контрагентам и договорам сразу.
Анализ взаиморасчетов по конкретному контрагенту
Можно сформировать отчет Анализ субконто только по конкретному Контрагенту в разрезе договоров.
Для этого дополнительно к вышеуказанным настройкам необходимо на вкладке Отбор :
- установить отбор по Контрагенты и указать анализируемого контрагента.
В соответствии с традицией российского бухгалтерского учета, платформа 1С поддерживает аналитический учет - то есть данные каждого счета могут "горизонтально" разделяться по признакам учета, совместно именуемым Субконто. Например, задолженность с 60 счета пользователю наверняка интересно анализировать по Контрагентам и Договорам, это и будут его субконто:
Субкнто можно добавить к счету как конфигурально, так и в режиме Предприятие.
Таблица данных, разнесенных по субконто, довольно тяжелая, и требовательная к ресурсам системы. Поэтому не рекомендуется делать свыше 3-4, в крайнем случае 5 субконто, т.к. это негативно скажется на производительности. Технически количество возможных субконто начиная с платформы 8.2 ограничено 50-ю, но для конкретного плана счетов можно задать максимально возможное их число в разумных рамках:
Также на скриншоте выше цветом отмечена ссылка с плана счетов на ВидыСубконтоХозрасчетные - это План видов характеристик. ПВХ похож на справочник, но каждый его элемент - это определенный тип данных. Типы данных, включенные в ПВХ, могут быть установлены как субконто на соответствующем плане счетов:
Аналогично тому, как для плана счетов в целом могут быть добавлены признаки учета , для каждой аналитики можно задать признаки учета субконто:
Соответственно для каждого субконто можно будет задать детальность хранения данных:
Вопрос 13.28 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Для хранения информации о возможной дополнительной аналитике по счетам бухгалтерского учета (субконто) в конфигурации используются:
- Перечисления
- Справочники
- Документы
- Планы видов характеристик
- Регистры сведений
Правильный ответ четвертый, разбор в посте.
Вопрос 13.29 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Выберите верное утверждение
- План видов характеристик содержит виды субконто только одного плана счетов
- План видов характеристик может содержать виды субконто для нескольких планов счетов
- Для любого плана счетов можно использовать виды субконто из нескольких различных планов видов характеристик
- План видов характеристик и план счетов никак не связаны между собой
Правильный ответ второй, нет проблем сослаться на один ПВХ из нескольких планов счетов.
Вопрос 13.30 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где задается ограничение по количеству субконто?
- В плане счетов
- В регистре бухгалтерии
- В плане видов характеристик
Первый ответ.
Вопрос 13.31 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое максимальное количество субконто поддерживается платформой?
- Зависит от конфигурации
- Неограниченно
- До 50
- До 100 при использовании корреспонденции и до 50 без корреспонденции
Правильный ответ третий.
Вопрос 13.32 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где можно определять новые виды субконто, если для хранения их значений требуется справочник?
- Только в конфигураторе при наличии необходимого справочника
- Только в конфигураторе с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто
- В Конфигураторе и 1С:Предприятие с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто
Вопрос не совсем понятно звучит. правильный ответ третий по тесту.
Вопрос 13.33 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему в плане счетов может быть недоступно изменение максимального количества субконто?
- Не выбран план видов характеристик
- План видов характеристик не подчинен плану счетов
- В регистре бухгалтерии не указан план счетов
- Не указано использование корреспонденции
Правильный ответ первый, см. скриншот. Такая настройка также имеет право на существование, она предполагает, что весь учет будет идти по синтетическим счетам, то есть разворачиваться "в вертикаль".
Вопрос 13.34 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где определяются варианты признаков учета субконто?
- В плане видов характеристик
- В плане счетов
- В регистре бухгалтерии
Правильный ответ второй, см. разбор в посте.
Вопрос 13.35 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какой тип данных может использоваться для определения признака учета субконто?
- Только "Булево"
- Только "Число"
- "Булево" и "Число"
Первый вариант, либо ведем учет по данному признаку, либо нет.
Вопрос 13.36 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Сколько в платформе предопределенных признаков учета субконто?
- В платформе нет предопределенных признаков учета, они задаются только в процессе разработки конфигурации
- Всегда существует один предопределенный признак учета "Только обороты"
- Наличие предопределенного признака учета зависит от корреспонденции
- Наличие предопределенного признака учета зависит от использования признаков учета счета
Правильный ответ второй, Только обороты имеет смысл для любой бизнес-модели, поскольку есть данные, анализ которых в разрезе остатков не имеет смысла (например Денежные средства в разрезе статей).
Вопрос 13.37 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему в карточке счета в табличной части система может не отображать новый признак учета субконто в конфигураторе?
Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие позволяет вести не только синтетический -- на счетах в целом, -- но и аналитический учет. Аналитический учет можно вести на субсчетах основных счетов, однако наиболее широкие возможности предоставляет использование субконто. В данной главе дается расшифровка понятия «субконто» и рассматриваются вопросы конфигурирования объектов метаданных типа «Вид Субконто». Перед чтением данной главы следует ознакомиться с главой «Планы счетов». Также желательно, чтобы читатель имел представление об основах бухгалтерского учета.
Виды субконто в системе 1С:Предприятие
Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты.
Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе 1С:Прсдприятие будет называться «видом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».
Для организации видов субконто в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных «Виды Субконто». Конфигуратор позволяет организовать любое необходимое число видов субконто.
Сам объект метаданных типа «Вид Субконто» в системе 1С:Предприятие не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конкретный тип данных. Вид субконто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т. д. При настройке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 60 можно создать вид субконто «Поставщики», имеющий тип данных «Справочник.Организации». Таким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.
В качестве видов субконто в системе 1С:Предприятис могут выступать доступные в системе типы данных, кроме дробных чисел и строк длиннее 20 символов.
Если на счете или субсчете ведется аналитический учет с использованием субконто, система 1С:Предприятие будет хранить бухгалтерские итоги как в целом по счету или субсчету, так и отдельно по каждому объекту аналитического учета. Извлечение этой информации выполняется средствами встроенного языка.
Такая схема построения аналитического учета позволяет кроме получения итогов но счету в разрезе объектов аналитики, получать также сквозной анализ объектов аналитического учета по всем счетам, к которым он относится, например, получать итоги по конкретному основному средству в разрезе 01 и 02 счета.
Управление списком видов субконто
Вся работа с объектами метаданных типа «Вид Субконто» ведется в окне «Конфигурация -- Метаданные». Для видов субконто отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Виды Субконто». Приемы создания, редактирования свойств и удаления видами субконто, в основном, совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» (см. стр. 18).
При создании нового вида субконто Конфигуратор предлагает воспользоваться «Конструктором вида субконто» (см. ниже стр. 84).
От использования Конструктора можно отказаться. В этом случае создание нового вида субконто и задание его свойств выполняется обычным способом.
Свойства вида субконто
В этом параграфе будут описаны специфические свойства вида субконто, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных», стр. 21.
Закладка «Общие»
В этой закладке вводится основная информация, определяющая объект метаданных «Вид Субконто»: прежде всего, это идентификатор и тип значения.
Тип значения определяет, какого типа значения будут вводиться в проводках в качестве субконто данного вида. Обычно в качестве субконто выступают справочники и перечисления. Однако может быть выбран любой тип, кроме дробного числа и строки длиннее 20 символов.
Закладка «Дополнительные»
Отбор. Если эта опция включена, то при работе с системой 1С:Прсдприятие можно выполнять отбор проводок в журнале проводок но данному виду субконто. Кроме того, наличие отбора позволяет ускорить построение отчетов по субконто данного вида.
Заметим, что поддержка отбора требует дополнительных ресурсов от системы 1С:Предприятие, поэтому рекомендуется включать отбор только в случае необходимости.
Закладка «Настройки»
Управляющие элементы закладки «Настройки» служат для управления поведением списка субконто при вводе проводок в процессе работы пользователя с системой 1С:Предприятие.
Цена. Этот управляющий элемент становится доступным, если в качестве типа значения объекта метаданных «Вид Субконто» указан какой-либо из существующих в конфигурации справочников. Элемент «Цена» позволяет указать, какой реквизит справочника будет использоваться в качестве «цены субконто».
Поясним подробнее, что такое «цена субконто». Цена субконто -- числовой реквизит справочника, который будет использоваться при вычислении суммы проводки.
В процессе ввода проводок по счетам, по которым при настройке планов счетов указано ведение аналитического и количественного учета, система 1С:Предприятие требует выбрать объект аналитического учета и указать количество проводки -- количество объектов аналитического учета, «участвующее» в проводке. Сумма проводки в этом случае может быть рассчитана умножением количества на цену субконто.
Для выбора реквизита справочника в качестве цены субконто не обходимо щелкнуть мышью в поле управляющего элемента «Цена» на экран будет выдан список только тех реквизитов справочника, которые имеют числовой тип. Из этого списка необходимо выбрать нужный реквизит.
Если среди реквизитов справочника нет числовых реквизитов, список будет состоять из одной строки -- «Не назначен».
Валютная цена. Этот управляющий элемент также становится доступным, если в качестве типа значения объекта метаданных «Вид Субконто» указан какой-либо из существующих в конфигурации справочников. Элемент «Валютная цена» позволяет указать, какой реквизит справочника будет использоваться в качестве «валютной цены субконто».
Понятие «валютная цена субконто» имеет тот же смысл, что и «цена субконто», только валютная цена субконто будет использоваться для вычисления валютной суммы проводки -- произведения количества на валютную цену.
Ввод пустых субконто. Если эта опция включена, то при вводе проводок по счетам, по которым указано ведение аналитического учета, можно не указывать субконто. Для таких проводок остатки и обороты по соответствующему счету будут группироваться на особом «пустом субконто».
Но умолчанию данная опция всегда включена.
Быстрый выбор. Если включена эта опция, то список объектов аналитического учета будет выдаваться для выбора не в отдельном окне, а в виде выпадающего списка. Эту опцию рекомендуется включать для видов субконто с небольшим количеством значений. Конкретное количество значений в данном случае определяется эмпирическим путем.
Закладка «Представление»
Представлением называется символьная строка, содержащая информацию из реквизитов объекта метаданных, указанного в качестве типа значения субконто. Эта символьная строка может быть получена при помощи методов встроенного языка ПредставлениеСубконто(), ПредставлениеКорСубконто(), и использована для отображения значений реквизитов субконто в различных отчетах, диалогах и других визуальных элементах конфигурации.
Если представление не настроено для данного вида субконто, то в отчетах будет выдаваться стандартное представление значения типа данных (наименование или код элемента справочника, номер документа и т. д.).
В общем случае представление является символьной строкой, со стоящей из пар вида:
"<3аголовок>: <3начение реквизита>…"
Управляющие элементы закладки «Представление» служат для описания формата представления. Представление может быть создано только для субконто типа «Справочник» и «Документ».
В закладке «Представление» задается список реквизитов субконто в том порядке, в котором они должны выдаваться в строке представления. Если необходимо пояснить выдаваемое значение реквизита, для него может быть задан заголовок -- произвольная строка символов. Если заголовок задан, он помещается перед значением реквизита и отделяется от него двоеточием.
Также для пары «Заголовок -- Значение реквизита» можно указать признак выдачи со следующей строки. Эта возможность позволяет с минимальной обработкой выдавать представление, например, в колонке отчета.
Добавление реквизита в список значений. Для добавления реквизита в список значений необходимо нажать кнопку. В списке значений появится новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования.
Строка в режиме редактирования представляет собой ноле с выпадающим списком. Этот список содержит идентификаторы реквизитов объекта метаданных, указанного в качестве типа значения субконто. Из списка необходимо выбрать идентификатор требуемого реквизита.
Для завершения редактирования строки списка следует либо нажать клавишу Enter, либо щелкнуть мышью в любом месте списка значений.
Удаление реквизита из списка значений. Для удаления реквизита из списка значений представления необходимо выбрать его в списке и нажать кнопку.
Редактирование реквизита. На место любого реквизита в список можно поместить идентификатор другого реквизита субконто. Для этого выполните следующие действия:
выберите в списке идентификатор реквизита, который будет редактироваться;
чтобы перейти в режим редактирования строки, дважды щелкните на идентификаторе реквизита мышью или нажмите клавишу Enter;
из выпадающего списка выберите идентификатор требуемого реквизита;
для завершения редактирования строки списка нажмите клавишу Enter или щелкните мышью в любом месте списка значений.
Сортировка списка реквизитов. Последовательность значений реквизитов в представлении определяется их порядком в списке значений диалога «Представление». Используя кнопки и, можно расставить идентификаторы дополнительных реквизитов проводки в списке в требуемом порядке.
Дополнительные характеристики реквизита. Для любого реквизита из списка значений могут быть заданы заголовок и признак переноса на следующую строку. Реквизит, для которого требуется задать эти признаки должен быть предварительно выбран в списке значений.
Заголовком служит произвольная символьная строка, поясняющая выдаваемое значение реквизита. Заголовок выдается перед значением реквизита в строке представления и от значения реквизита отделяется двоеточием.
Если для реквизита установлен признак переноса на следующую строку, то при выдаче строки представления, например, в отчете, значение реквизита (вместе с заголовком, если заголовок задан) будет автоматически выводиться с новой строки. Если признак переноса не установлен, значение будет выдаваться в той же строке и отделяться от предыдущего реквизита пробелом.
Конструктор вида субконто
Конструктор вида субконто предназначен для наиболее типовых случаев создания новых видов субконто.
Вызов Конструкторов описан в главе «Метаданные» (раздел «Конструкторы», стр. 19).
На первом шаге Конструктор предлагает указать идентификатор нового вида субконто и его комментарий, а также выбрать тип значений субконто.
Конструктор позволяет создать вид субконто с типами значений, наиболее часто используемыми для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам (справочниками, перечислениями, документами). Создание видов субконто с другими типами значений может быть выполнено без использования Конструктора.
Выключение опции «Использовать конструктор для создания новых объектов» позволяет отказаться от использования Конструктора. В этом случае создание вида субконто и редактирование его свойств выполняется так, как это описано в главе «Метаданные» (см. стр. 18). Одновременно с отказом от использования Конструктора при создании нового вида субконто произойдет отказ от использования всех Конструкторов при создании новых объектов метаданных (см. главу «Метаданные», раздел «Конструкторы», стр. 19).
На втором шаге предлагается либо воспользоваться одним из существующих справочников, перечислений, документов (в зависимости от типа значения, выбранного на первом шаге), либо создать новый справочник, перечисление или документ.
При выборе варианта «Создать новый Справочник» вместо поля со списком для выбора идентификатора существующего справочника появляется поле ввода. В поле ввода необходимо указать идентификатор справочника, который должен быть создан.
При создании нового справочника на следующем шаге Конструктор предлагает указать синоним и комментарий создаваемого справочника, а также выбрать пользовательские интерфейсы, в которые должна быть помещена команда для вызова нового справочника.
Анализ субконто? Не понимаю как им пользоваться, не люблю его – именно так обычно отзываются об этом отчете пользователи программы 1С:Бухгалтерия.
В верхней части отчета кроме периода формирования сведений и организации можно выбрать интересующее нас субконто из списка всех видов субконто в программе.
Например, представим такую ситуацию. Мы хотим оформить в программе документ реализации некоего товара, например краски. И при проведении документа программа выдает ошибку, об отсутствии на складе необходимого количества реализуемого товара.
Но мы точно помним, что на складе данной номенклатуры достаточное количество. В этом случае ошибка может заключаться в документе поступления – возможно, там неверно указан счет учета. Большинство пользователей начинают или вспоминать когда было поступление, или делать оборотно-сальдовые ведомости по разным счетам 10, 41, 43 в поисках необходимого товара. Я же в предлагаю вам воспользоваться отчетом Анализ субконто :
В настройках отчета сделаем отбор по интересующей нас номенклатурной позиции:
Сформируем отчет и видим вот такую картинку. Действительно краска на складе есть, только она была оприходована как 41 так и на 10 счет. Из этого отчета можно посмотреть, каким документом было оформлено поступление на счет 10.01 и при необходимости исправить его:
Рассмотрим другую ситуацию. У нас увольняется сотрудник и необходимо проанализировать, есть ли какие-то незавершенные взаиморасчеты с ним или, может, за ним закреплены какие-то материальные ценности.
Всю эту информацию тоже легко получить с помощью одного отчета Анализ субконто:
Т.е. мы сразу видим, что по данному сотруднику есть задолженность по зарплате, не закрыта сумма по 71 счету и также за ним числится 1 единица спецодежды.
Также очень удобно пользоваться этим отчетом при анализе закрытия 20 счета. Если у вас в учетной политике установлен способ списания затрат с учетом выручки, то вы знаете о том, что закрытие 20 счета происходит только по тем номенклатурным группам, по которым была в течение месяца отражена выручка по услугам или выпуск продукции. Как правило, большинство пользователей сравнивают две оборотно-сальдовые ведомости: по 20 и 90 счетам в разрезе номенклатурных групп, но можно сформировать Анализ субконто по номенклатурным группам и мы сразу видим, что по номенклатурной группе Производство не отражена выручка и как следствие по этой номенклатурной группе счет 20.01 не закрыт.
В одной из предыдущих статей мы с вами рассмотрели понятие плана счетов бухгалтерского учета . В том числе выяснили, что бывают так называемые аналитические счета, наряду с субсчетами применяемые для ещё большей детализации ведения учета.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Самих видов субконто достаточно много. Некоторые из них можно видеть на рисунке ниже.
Особенности работы с субконто в 1С Бухгалтерии
Теперь давайте посмотрим, как не наделать ошибок при работе с в 1С Бухгалтерии. Для начала приведу простой пример документа, в котором требуется указывать значения субконто. Документ типа Ручная операция приведён на скриншоте ниже.
сайт_На рисунке видно, что у всех указанных в проводках счетах есть только одно субконто. Кстати говоря, в 1С Бухгалтерии там, где требуется указывать субконто, они часто могут обозначаться как Субконто 1,Субконто 2, Субконто 3
. Такое, как правило, имеет место в табличных частях, вроде той, что показана на рисунке выше.
А вот ещё пример заполнения субконто. На этот раз это одна из вкладок Авансового отчета .
Здесь также указано только Субконто 1.
Иногда требуется указывать не само значение субконто, а вид субконто . То есть, например, не конкретного контрагента, а тип субконто "Контрагенты". На скриншоте ниже приведёт фрагмент отчета Анализ субконто . Поскольку программа сама не знает о каком конкретно субконто хочет получить информацию пользователь 1С Бухгалтерии, то требуется указать этот параметр.
сайт_В данном примере указаны два вида субконто: Номенклатура и Склады (просто вид , а не конкретные значения).
Поля субконто в документах
Отдельно стоит сказать про заполнение значений субконто в документах. Причем я имею ввиду не табличные их части, как в примерах выше, а обычные поля. Разница лишь в том, что в данном случае вовсе не написано, что это субконто — поле как поле. Пример из задачи моего учебного курса 1С Бухгалтерии 8 приведён ниже.
сайт_Конечно, с первого взгляда никак не узнать, что это те самые поля субконто. Однако если взглянуть на План счетов , то все становится понятно.
сайт_ сайт_Важно запомнить: Указанные значения субконто используются при проведении документа , поэтому не следует оставлять такие поля пустыми (за исключением особых случаев).